Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise in der Photovoltaik- oder Erneuerbare-Energien-Branche
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Organisatorisches Talent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an nachhaltigen Energien und der Photovoltaikbranche
Deine Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminmanagement und Dokumentenablage
- Unterstützung des Projektmanagements durch die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten in unserem CRM-System
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Buchhaltung, wie z.B. Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Verbrauchsgütern
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen und bei der Optimierung interner Prozesse
Unser Versprechen
- Dynamisches Team: Ein dynamisches und motiviertes Team, das dich unterstützt.
- Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Vergütung: Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen.
- Arbeitsatmosphäre: Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Up2Date: Modernste Technologien und hochwertige Arbeitsmittel.
- Langfristig: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche